Zo werkt u effectief samen vanuit huis

Tips om online meetings soepel te laten verlopen

Ondertussen zijn we alweer een aantal maanden zoveel mogelijk thuis aan het werken vanwege de corona crisis. Vooral het samenwerken met collega’s op afstand blijkt best een lastige opgave te zijn. Daarom leest u in dit blog een aantal tips om het samenwerken en online meetings wat soepeler te laten verlopen. Wilt u meer tips over thuiswerken tijdens de corona crisis? Lees dan ook de andere blogs van Mexxus.

Start de werkdag samen

Door gezamenlijk te beginnen heeft iedereen een duidelijke structuur in de werkdag en een betere scheiding tussen werk en privé. Een meeting via bijvoorbeeld Skype of Zoom vormt het officiële ‘startschot’ van de werkdag voor u en uw collega’s. Zo kunt u even bespreken hoe iedereen ervoor staat, dat zorgt voor meer onderlinge betrokkenheid. Een digitale ‘koffiepauze’ is een leuke manier voor uw werknemers om even informeel bij te kletsen.

Online vergaderen

De grootste uitdaging in het online samenwerken zit hem toch wel in de meetings en vergaderingen. Het kan in het begin best even wennen zijn om aan een online meeting deel te nemen. Zo is het belangrijk dat niemand door elkaar praat en dat de inlogprocedure niet te ingewikkeld is. Daarnaast zijn er nog een aantal andere punten om rekening mee te houden als u een online vergadering organiseert:

• Log als voorzitter op tijd in bij de meeting. Zo ontstaat er geen verwarring
• Deel vooraf de agenda met de deelnemers
• Tijdens een online meeting wordt het al snel verwarrend als mensen door elkaar gaan praten. Houd daarom strak de touwtjes in handen en laat de deelnemers beurtelings aan het woord
• Gebruik een koptelefoon met microfoon om achtergrondruis zoveel mogelijk te beperken
• Wees concreet en stel heldere doelen met deadlines zodat iedereen weet wat zijn of haar taak is en wanneer deze af moet zijn

Wilt u meer informatie over u uw bedrijfscultuur gezond kunt houden? Schakel dan een expert op het gebied van strategische oplossingen in om u te ondersteunen!